Thư Ký Dự Án

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/ Văn bản (Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản...) theo yêu cầu. 

- Quản lý hồ sơ: lưu trữ theo quy định, phân loại, chuyển giao hồ sơ cho các khách hàng hoặc đối tác. 

- Tìm kiếm thầu phụ vận hành và bảo trì hệ thống điện năng lượng mặt trời. 

- Lên kế hoạch và thống nhất lịch vận hành với khách hàng. 

- Giao việc và kiểm soát tiến độ/ chất lượng/ khối lượng thực hiện công việc của thầu phụ đối với công việc vệ sinh và bảo trì định kỳ. 

- Thực hiện hồ sơ thanh/ quyết toán các chi phí liên quan đến dự án. 

- Đề xuất và quản lý văn phòng phẩm, bảo hộ lao động. 

- Sắp xếp các cuộc họp, thư ký cuộc họp. 

- Các công việc khác trong phạm vi công việc được giao. 

YÊU CẦU:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành có liên quan (Quản trị kinh doanh, Thư ký - Hành chính, Kế toán…). 

- Từ 1 – 2 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan. 

- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc. 

- Sử dụng tốt Microsoft Office, tính năng Google Drive. 

- Tiếng Anh: đọc hiểu, có thể giao tiếp qua email, soạn thảo văn bản.

QUYỀN LỢI:

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

- Thưởng hiệu quả công việc dựa trên điểm tương tác hệ thống.

- Thưởng tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo kết quả kinh doanh.

- Thưởng thâm niên hấp dẫn theo từng mốc thời gian gắn bó.

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

- Bảo hiểm tai nạn 24/24 cho toàn thể nhân viên.

- Nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, Tết theo luật.

- Chế độ hiếu – hỷ, lễ Tết, trung thu cho toàn bộ CBNV.

- Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại, laptop, công tác phí... và thẻ taxi cho một số vị trí đặc thù.

- Văn hóa doanh nghiệp: “Khát vọng để khác biệt – Khác biệt để dẫn đầu – Dẫn đầu để thành công.”

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện và tài năng.

- Cơ hội đào tạo định kỳ, phát triển năng lực và cập nhật KPIs rõ ràng.

- Teambuilding – du lịch hằng năm theo tình hình kinh doanh