Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

MỤC TIÊU VỊ TRÍ:

-       Đảm bảo xây dựng và vận hành hệ thống Hành chính – Nhân sự hiệu quả, chuyên nghiệp và linh hoạt; đồng thời phát triển tổ chức nhằm đáp ứng mục tiêu tăng trưởng, tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

    1. Quản lý & vận hành HR

-       Quản lý toàn bộ hoạt động HR: Tuyển dụng, C&B, Đào tạo, Quan hệ lao động

-       Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và các quy định liên quan

-       Xây dựng, cải tiến quy trình – chính sách nhân sự

-       Duy trì hệ thống quản lý chất lượng và quy trình nội bộ

2. Tuyển dụng & phát triển nguồn lực

-       Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban

-       Kiểm soát chất lượng tuyển dụng và hiệu quả tuyển dụng

-       Xây dựng talent pool, thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)

-       Phát triển chương trình đào tạo, kế hoạch kế thừa

3. C&B và quản trị hiệu suất

-       Xây dựng và quản lý chính sách lương thưởng, phúc lợi

-       Triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs)

-       Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách nhân sự

-       Tối ưu chi phí nhân sự

4. Hành chính & vận hành

-       Quản lý công tác hành chính: văn phòng, tài sản, hậu cần

-       Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả

-       Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự

5. Phát triển tổ chức

-       Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển tổ chức

-       Phát triển và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp (giá trị cốt lõi, nguyên tắc lãnh đạo)

-       Dẫn dắt các chương trình thay đổi tổ chức:

o    Tái cấu trúc tổ chức

o    Mở rộng quy mô, thay đổi mô hình vận hành

-       Triển khai các chương trình:

o    Sự gắn kết của nhân viên

o    Truyền thông nội bộ

o    Phát triển khả năng lãnh đạo

-       Đánh giá sức khỏe tổ chức:

o    Khảo sát mức độ tương tác, Khảo sát xung

o    Phân tích dữ liệu nhân sự (turnover, hiệu suất, gắn kết)

-          Tư vấn Ban Lãnh đạo:

o    Cơ cấu tổ chức

o    Lập kế hoạch lực lượng lao động

o    Chiến lược nhân sự dài hạn

-          Xây dựng hệ thống:

o    Khung năng lực

o    Con đường sự nghiệp

o    Kế hoạch kế nhiệm

YÊU CẦU:

    1. Trình độ & kinh nghiệm:

-          Tốt nghiệp Đại học trở lên (Nhân sự, QTKD, Luật…)

-          Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm HR, trong đó ≥2–3 năm quản lý

-          Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực: năng lượng, xây dựng, kỹ thuật

2. Kỹ năng & năng lực:

-          Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN

-          Kỹ năng xây dựng hệ thống HR & OD

-          Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm

-          Kỹ năng giao tiếp, phân tích và giải quyết vấn đề

-          Thành thạo Excel, HRM systems